Постфактум: Руководство УОБФ планирует лишить возможности сотрудников МГУ выписывать в бюро пропусков разовые пропуска для гостей Университета.
03/04/14
18.10.13
Руководство УОБФ планирует лишить возможности сотрудников МГУ выписывать в бюро пропусков разовые пропуска для гостей Университета.
Мы публикуем (см. ниже) "Инструктивное письмо" начальника Управления обеспечения безопасного функционирования (УОБФ) МГУ Г.В.Иващенко. Согласно ему, сотрудники МГУ лишаются права выписывать разовые пропуска на гостей МГУ в бюро пропусков ГЗ.
Согласно этому письму, разовые пропуска в корпуса МГУ выписываются теперь только по письменным заявкам, подписанным представителем администрации структурного подразделения (факультет, институт и т.д.) и заверенным печатью(!) структурного подразделения,
ИЛИ
по звонку руководителя(!) структурного подразделения "с фиксированного телефонного номера, указанного в соответствующей письме-заявке подразделения МГУ в УОБФ".
_______________________________
КАК КОММЕНТИРУЕТ "ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО" РУКОВОДСТВО УОБФ?
Представители ИГ сходили к начальнику УОБФ Геннадию Викторовичу Иващенко, чтобы попросить комментарий и высказать свое несогласие с этими изменениями:
ПОЧЕМУ УОБФ ХОЧЕТ ЛИШИТЬ СОТРУДНИКОВ МГУ ВОЗМОЖНОСТИ ВЫПИСЫВАТЬ РАЗОВЫЕ ПРОПУСКА НА ГОСТЕЙ В БЮРО ПРОПУСКОВ ГЗ?
Оказывается, по этажам ректората все время шатаются сомнительные личности (был приведен пример с торговцами книгами и одеждой\обувью), руководство МГУ недовольно этим и ругается на руководство УОБФ. Руководство УОБФ хочет полностью переложить ответственность на факультеты.
КАК САМО РУКОВОДСТВО УОБФ РАСЦЕНИВАЕТ НОВОВВЕДЕНИЯ?
Начальник УОБФ Г.В.Иващенко никаких проблем не видит. Он считает, что факультеты могут сами определить, кто (уполномоченное лицо) будет принимать заявки от сотрудников факультета, фильтровать их (на основе инструкций руководства факультета) и передавать по выделенному телефонному номеру в бюро пропусков.
__________________________________
К ЧЕМУ ПРИВЕДУТ НОВОВВЕДЕНИЯ?
Если бы на каждом факультете был выделен специальный человек, ответственный за передачу в бюро пропусков заявок сотрудников, который бы неотлучно находился на рабочем месте и который бы был обязан(!) передавать заявки от ВСЕХ сотрудников факультета в бюро пропусков, то система была бы еще приемлемой.
Изучив ситуацию на факультетов ГЗ, мы делаем вывод, что факультеты не имеют ни желания, ни необходимых ресурсов для реализации описанной выше идиллии. Нововведения на деле приведут к тому, что сотрудники станут зависимы в плане оформления пропусков от какого-то человека в администрации факультета, который будет решать чьи заявки и на кого стоит передавать в бюро пропусков, а чьи нет. К тому же этот человек в силу наличия многих других обязанностей будет часто отсутствовать на своем рабочем месте (на специального человека ресурсов нет).
В итоге Университет (как минимум факультеты ГЗ) станет еще более изолированным от других вузов и институтов. Возникнут проблемы с проходом участников и слушателей научных семинаров и конференций. Всесилие бюрократической машины возрастет, а сотрудники МГУ окажутся пораженными в правах даже по сравнению со студентами и аспирантами, проживающими в общежитиях ГЗ (они имеют право выписывать пропуск на гостя в ГЗ).
ПОЗИЦИЯ ИГ
Мы настаиваем:
1) Право сотрудника МГУ на оформление разового пропуска на гостей Университета должно быть закреплено! Никто не в праве лишать его этой возможности кроме как по описанной в документах процедуре (например, черный список).
2) Возможность выписывания разовых пропусков в бюро пропусков должна быть сохранена как минимум до обеспечения на факультетах функционирующих весь рабочий день точек передачи телефонных заявок.
